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通知表の所見の書き方にはコツがある!オススメ所見文例集も紹介

所見の書き方について解説する記事のアイキャッチ画像

所見の書き方が知りたい! 

学級担任の学期末の大仕事といえば、通知表の所見を書くこと。

でも、初めて担任を持った先生は「どうやって書けばいいんだろう?」と悩みますよね。

所見を書くときの悩み

  1. 所見を書き始める前に、どんな準備をしたらいいのかがわからない
  2. どんな言葉や表現を使って所見を書けばいいのかわからない
  3. 書きやすい生徒と書きにくい生徒がいる
  4. 生徒のネガティブなところを、うまく言いかえたいが文章が浮かばない

そこで今回は、小学校と中学校の先生に向けて「通知表の所見の書き方のコツ」と「1冊持っておくと便利な所見文例集」をご紹介します。

 

読みたい目次をクリック

通知表の所見の書きかた・6ステップ

私が中学校教員時代にやっていた、所見の書き方を紹介します。

①生徒のいいところをメモする

所見をサクッと書くには、下準備が大事です。

わたしは、生徒の良いところを日常的にメモしていました。

所見に書きたい7つの場面

  1. 学級での様子(係活動、掃除など)
  2. 授業の様子(取り組み、発言、授業態度など)
  3. 学校行事の準備期間・本番の様子
  4. 部活動の様子
  5. 委員会活動の様子
  6. 友達とのかかわり
  7. 各種検定への取り組み(漢検、英検、数検など)

まずは、担任が自分の目で見たことを書きます。そのあと、他の先生に話を聞いて書きます

学校内の研修で、生徒についての交流会が持たれる場合は、そこでまとめて生徒の話を聞きます。

みなじょぼ
みなじょぼ
所見シーズンが近づくと「1日5人ずつメモを取る」と自分でノルマを決めて書いていました。

②生徒に学期をふりかえるアンケートを取る

生徒が所見を読んだとき、どんな気持ちになってほしいですか?

先生は自分のことをよく見て、認めてくれているな。自分がもっと頑張らなきゃいけないところも、先生は的確に教えてくれる。よし、これからもがんばるぞ。

こんなふうに、所見の文章に納得して、やる気を出してもらいたいですよね。

そのためには、先生の評価と生徒の自己評価のすり合わせが必要です。そこで、生徒に学期をふりかえるアンケートを取ります。

アンケートの内容

  1. 学習面で頑張ったこと
  2. 生活面で頑張ったこと
  3. 行事でがんばったこと
  4. 部活動や検定、習い事で頑張ったこと
  5. 次の学期(または次の学年)に頑張りたいこと

このアンケートを参考に

  1. 「生徒自身が頑張った」と思っていることと、「教師が評価しているところ」は同じなのか?
  2. 「生徒が課題だと思っていること」と「教師がもっと頑張ってほしいと思っていること」は同じなのか?

ということをチェックします。

③思いついたことから書いていく

最初から整った文章で書こうとすると進みません。

紙でもパソコンでもいいので、思いついたことを書いていきます。

わたしのオススメは、スマホの音声入力です。

パソコンに向かうと肩がこったり、目が疲れたりしますが、音声入力だとラクな姿勢で文章を作れます。

Twitter上でも、所見を音声入力で書くことをオススメしている方がいました↓

みなじょぼ
みなじょぼ
ただし、職員室で音声入力をするのは少し恥ずかしいのが難点です…笑。

④文章を整える

書くことの方向性が決まったら、文章や字数を整えていきます。

現役小学校教員さる先生エクセルデータ「所見ヤッホイ指数搭載型 所見記録表ソフト」を使うと、所見の達成度がすぐ分かるので、仕事がはかどります。

➄他の人の所見や、所見文例集を見る

みなじょぼ
みなじょぼ
所見書きをしていると、全然うまく進まなくて辛い瞬間があるよね…涙

そんなときは、周りの先生の所見を見せてもらったり、所見文例集を見てヒントをもらいましょう。

この記事の後半で、所見文例集を30冊紹介しています。今すぐオススメ所見文例集を見る

⑥先輩教員や管理職に見てもらう

所見が完成したら、学年主任や教頭のチェックを受けます。

みなじょぼ
みなじょぼ
私が出会ってきた先生は『添削しすぎると、書いた先生の「らしさ」がなくなってしまう。誤字脱字とよっぽど変な表現だけ直すね」という考えの人が多かったよ。

Twitter上でみつけた!所見業務の「時短テク」

Twitter上で、所見を早く終わらせるための工夫がツイートされています。

エクセルで自分の所見文例集を作る

 

同僚の先生に生徒の様子を聞く

 

小学館「教育技術」の【通知表所見サポートアプリ】を使う

 

ツイッターで日々文章を書くトレーニングする

 

【小学校の先生向け】所見文例集・21冊

みなじょぼ
みなじょぼ
何十人もの所見を書いていると、正直、サラッと書ける生徒と、そうでもない生徒がいるんだよね…

困った!どうしても文章が浮かばない!!

そんな時は、所見の文例集を読んでヒントをもらいます。 所見文例集は、1冊持っておくと困ったときに役立ちますよ。

「立ち読みする」というボタンを押すと、文例集の出版サイトページに飛びます。

 

小学校全学年向け・所見文例集

 

① 小学校通知表ポジティブ所見辞典 

小学校通知表ポジティブ所見辞典 子どもの様子にピタリとはまる1588文例 (教職研修総合特集) [ 土田雄一 ]
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◎50音順目次と学習面・生活面(指導要録対応)目次、2つの目次から文例がぱっと探せる。

◎豊富な文例全てがポジティブな表現だから、すぐに使える。

◎通知表だけではなく、日常の言葉かけにも活用できる

◎新採・若手教師の通知表所見への指導にお悩みの先生方にもオススメです。本書を使えば、表現の工夫や言い換え方が具体的に説明できるので、若手にもきちんと伝わります。

「ネガ→ポジ言い換え表」というものがついているので、生徒の特徴を言いかえたいときに便利です。

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② キーワードでひく小学校通知表所見辞典 道徳の評価追補版

キーワードでひく小学校通知表所見辞典 道徳の評価追補版(CD-ROM付) / 山中伸之 【本】

学習指導要領の内容を見出し語にした新しい文例集で、総計2230本の見本文を掲載。

文例の他に「覚えておくと便利な表現・言いまわし」も収録されているので、使いこなして様々な学習場面を適切な評価文で表せます。

学年と教科等から選べる附属CD-ROMも便利。手書きの先生もパソコンを使う先生も、もう所見を書くのに悩むことはありません!

出版社の書籍紹介を読む

 

③ 小学校「特別の教科道徳」の通知表文例318 NG文例ガイド付

小学校「特別の教科道徳」の通知表文例318 NG文例ガイド付
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「特別の教科 道徳」となり、通知表の所見欄に道徳の評価を記入する学校が増えました。

本書では、評価の基本的な考え方を踏まえた所見文例を300以上掲載しています。

また、やってはいけないNG文例も収録し、ポイントを押さえた所見づくりにすぐ活用可能です。

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小学校低学年向け・所見文例集

④ 「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集 小学校低学年

「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集 小学校低学年 [ 尾高 正浩 ]
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子どもの成長に合わせて、◎(とても成長した子どもへの所見)、○(成長した子どもへの所見)、☆(成長しようと頑張っている子どもへの所見)の3パターンの文例を掲載している。

目次を読む

 

⑤ 子どもの良さが伸びる通知表所見文例集 小学校低学年

子どもの良さが伸びる通知表所見文例集 小学校低学年/評価実践研究会【1000円以上送料無料】
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外国語活動、総合的な学習の時間、特別活動は、子どもの様子別の文例なので、1人1人にピッタリのものが見つかるはず。特に記述に悩む、○(おおむねできる)、△(もう少し)の文例を多彩に収録。

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⑥ 子どもが元気になる!通知表の文例集 低学年

子どもが元気になる!通知表の文例集 低学年
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新学習指導要領の各教科の内容に対応した文例から、特別支援を要する子どもや外国籍の子どもに向けた文例まで豊富に収録。よくがんばっている子どもはもちろん、もう少しがんばってほしい子どもも元気になれるようなとっておきの一言が満載です。

「外国籍の子ども、帰国子女に関すること」 についての文例が載っている所見文例集は、この本だけです。

所見の書き方の説明はなく、文例のみがたくさん載っています。 本が薄くてコンパクトなので、場所をとりません。

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⑦ 資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校低学年

資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校低学年
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子どもの実態に応じて「ほめて伸ばす文例」がすぐ見つかる!

「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の観点別に文例を提示。

指導要録と連動した通信簿づくりに!「特別の教科 道徳」の文例も収録!

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⑧ 1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校低学年

1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校低学年
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小学生の通知表にある所見欄は、その学期を通して子どもたちがどのように成長したのか、何を頑張ったのかなどを記入します。

本書は、小学校低学年(1、2年生)を対象に、やる気を引き出し、保護者から信頼される所見欄の書き方や文例を解説します。

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⑨ 新保護者の信頼を得る通知表所見の書き方&文例集 小学校低学年

新保護者の信頼を得る通知表所見の書き方&文例集 小学校低学年
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小学校中学年向け・所見文例集

⑩ 「特別の教科道徳」の評価通知表所見の書き方&文例集 小学校中学年

「特別の教科道徳」の評価通知表所見の書き方&文例集 小学校中学年/尾高正浩
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文例がキーワードで整理されているので、子どものよさや成長に合った文例が見つけやすい。


子どもの成長に合わせて、
◎(とても成長した子どもへの所見)
○(成長した子どもへの所見)
☆(成長しようと頑張っている子どもへの所見)
の3パターンの文例を掲載している。

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⑪ 子どもの良さが伸びる通知表所見文例集 小学校中学年

子どもの良さが伸びる通知表所見文例集 小学校中学年/評価実践研究会
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外国語活動、総合的な学習の時間、特別活動は、子どもの様子別の文例なので、1人1人にピッタリのものが見つかるはず。

特に記述に悩む、○(おおむねできる)、△(もう少し)の文例を多彩に収録。

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⑫ 子どもが元気になる!通知表の文例集 中学年

子どもが元気になる!通知表の文例集 中学年
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新学習指導要領の各教科の内容に対応した文例から、特別支援を要する子どもや外国籍の子どもに向けた文例まで豊富に収録。よくがんばっている子どもはもちろん、もう少しがんばってほしい子どもも元気になれるようなとっておきの一言が満載です。

「学業の振るわない子ども」の評価文例もたくさん載っています。

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⑬ 資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校中学年

資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校中学年
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  • 子どもの実態に応じて「ほめて伸ばす文例」がすぐ見つかる!
  • 「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の観点別に文例を提示。指導要録と連動した通信簿づくりに!
  • 「特別の教科 道徳」「外国語活動」など新教科の文例も収録!

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⑭ 1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校中学年

1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校中学年
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小学校中学年(3、4年生)を対象に、やる気を引き出し、保護者から信頼される所見欄の書き方や文例を解説します。

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⑮ 新保護者の信頼を得る通知表所見の書き方&文例集 小学校中学年

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小学校高学年向け・所見文例集

⑯ 「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集 小学校高学年

「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集 小学校高学年 [ 尾高 正浩 ]
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  • 文例がキーワードで整理されているので、子どものよさや成長に合った文例が見つけやすい。
  • 子どもの成長に合わせて、
    ◎(とても成長した子どもへの所見)
    ○(成長した子どもへの所見)
    ☆(成長しようと頑張っている子どもへの所見)
    の3パターンの文例を掲載している。

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⑰ 子どもが元気になる!通知表の文例集 高学年

子どもが元気になる!通知表の文例集 高学年
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外国語活動など新学習指導要領の内容に対応した文例から、特別支援を要する子どもや外国籍の子どもに向けた文例まで豊富に収録。

よくがんばっている子どもはもちろん、もう少しがんばってほしい子どもも元気になれるようなとっておきの一言が満載です。

立ち読みする

勉強に関する文例のほかに「外国籍の子ども、帰国子女に関すること」についての文例もあります。

教科についての記述は「よく出来ている子」「もう少しがんばってほしい子」「努力している子」の3つに分けられています。

 

⑱ 子どもの良さが伸びる通知表所見文例集

子どもの良さが伸びる通知表所見文例集(小学校高学年) [ 評価実践研究会 ]
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外国語活動、総合的な学習の時間、特別活動は、子どもの様子別の文例なので、1人1人にピッタリのものが見つかるはず。

特に記述に悩む、○(おおむねできる)、△(もう少し)の文例を多彩に収録。

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⑲ 資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校高学年

資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 小学校高学年
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  • 「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の観点別に文例を提示。指導要録と連動した通信簿づくりに!
  • 「特別の教科 道徳」「外国語」など新教科の文例も収録!

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⑳ 1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校高学年

1人1人の個性を生かした通知表の書き方&文例集 小学校高学年
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小学校高学年(5、6年生)を対象に、やる気を引き出し、保護者から信頼される所見欄の書き方や文例を解説します。

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㉑ 新保護者の信頼を得る通知表所見の書き方&文例集 小学校高学年

新保護者の信頼を得る通知表所見の書き方&文例集 小学校高学年
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【中学校の先生向け】所見文例集・9冊

中学校全学年向け・所見文例集

① 中学校通知表ポジティブ所見辞典

中学校通知表ポジティブ所見辞典 調査書・要録、面談にも使える2242文例 (教職研修総合特集) [ 植草伸之 ]
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◎50音順目次と学習面・生活面(指導要録対応)目次、2つの目次から文例がぱっと探せる。
◎豊富な文例全てがポジティブな表現だから、すぐに使える。
◎通知表だけではなく、日常の言葉かけにも活用できる。
◇巻末付録「ネガ→ポジ言い換え表」付き

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② 資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 中学校

資質・能力を育てる 通信簿の文例&言葉かけ集 中学校
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  • 「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の観点別に文例を提示。指導要録と連動した通信簿づくりに!
  • 「特別の教科 道徳」の文例も収録!

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③ 中学校通知表の所見文例集 評価のポイント解説付き

中学校通知表の所見文例集 評価のポイント解説付き
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  • 文例総数は950文例以上。「文例もくじ」が付いて、先生のクラスの生徒にぴったりの文例を探しやすい!
  • 解説編では、通知表の書き方・生徒の評価についてのわかりやすい解説や、所見文で避けたい表現なども紹介!

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④ 中学校「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集

中学校「特別の教科 道徳」の評価 通知表所見の書き方&文例集 [ 桃崎 剛寿 ]
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  • 文例がキーワードで整理されているので,生徒のよさや成長に合った文例が見つけやすい。
  • 生徒の成長に合わせて,
      ◎(意欲がありとても成長した生徒への所見)
      〇(成長した生徒への所見)
      ☆(成長しようと頑張っている生徒への所見)
    の3パターンの文例を掲載している。

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⑤ 中学校「特別の教科道徳」の通知表文例320 NG文例ガイド付

中学校「特別の教科道徳」の通知表文例320 NG文例ガイド付
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「特別の教科 道徳」となり、通知表の所見欄に道徳の評価を記入する学校が増えました。

本書では、評価の基本的な考え方を踏まえた所見文例を300以上掲載しています。

また、やってはいけないNG文例も収録し、ポイントを押さえた所見づくりにすぐ活用可能です。

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中学1年生向け・所見文例集

⑥ 通知表所見の文例集 1年

中学校学級担任必携通知表所見の文例集 1年 (単行本・ムック) / 玉置崇/編著
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各教科の学習から学校行事、部活動まで学校生活のあらゆる場面を幅広くカバー。

一つひとつの文例が短文形式なので、自由自在にカスタマイズできます。

また、改善を促したいことなどを前向きに伝えられる「努力を促し、励ます文例」も収録しました。

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中学2年生向け・所見文例集

⑦ 通知表所見の文例集 2年

通知表所見の文例集(2年) 中学校学級担任必携 [ 玉置崇 ]
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各教科の学習から学校行事、部活動まで学校生活のあらゆる場面を幅広くカバー。

一つひとつの文例が短文形式なので、自由自在にカスタマイズできます。

また、改善を促したいことなどを前向きに伝えられる「努力を促し、励ます文例」も収録しました。

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中学3年生向け・所見文例集

⑧ 通知表所見の文例集 3年

通知表所見の文例集(3年) 中学校学級担任必携 [ 玉置崇 ]
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各教科の学習から学校行事、部活動まで学校生活のあらゆる場面を幅広くカバー。

一つひとつの文例が短文形式なので、自由自在にカスタマイズできます。

また、改善を促したいことなどを前向きに伝えられる「努力を促し、励ます文例」も収録しました。

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【特別支援学校・学級向け】所見文例集

個別の指導計画を生かした通知表記入例と文例集

平成20年の特別支援学校学習指導要領改訂で、各教科等においても作成が義務付けられた個別の指導計画を生かして通知表を作成するための手順や指導要録等との関連を解説。

また、小・中学校特別支援学級、特別支援学校別の通知表記入例と文例集を収録しています。

〈特別支援教育〉個別の指導計画を生かした通知表記入例と文例集 [ 特別支援教育の実践研究会 ]
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手書きで通知票を書く先生向け!お役立ち文房具

通知表は、いまやパソコンで作った文章を直接印刷したり、シールに印刷して貼る学校もあります。

しかし、まだ手書きで書いている学校も少なくありません。

少しでも短時間で作業を終わらせるために、通知表作業が楽になる文房具を紹介します。

瞬乾スタンプ(黒) MAX SA201SE
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マックス インク 補充インク 瞬乾スタンプ台用 黒 SA-30クロ
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ぺんてる クリックイレーザー(油性ボールペン消しゴム) XZE33-N
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みなじょぼ
みなじょぼ
通知表の時期しか使わないものもあるから、無くてもこまらないけど、持っていると便利だよ!

 

所見をかくことは、生徒のいいところに目を向けるチャンス!工夫次第で、最短で最高の所見が作れる

今回は「通知表の所見の書き方」「おすすめ所見文例集・30冊」を紹介しました。

本を読んだり、先輩教員のアイディアを使って、サクッと所見作業を終わらせてしまいましょう!

みなじょぼ
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提出直前になってあわてることのないように、所見作業は計画的に!

小学校通知表ポジティブ所見辞典 子どもの様子にピタリとはまる1588文例 (教職研修総合特集) [ 土田雄一 ]
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中学校通知表ポジティブ所見辞典 調査書・要録、面談にも使える2242文例 (教職研修総合特集) [ 植草伸之 ]
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成績処理がはかどる本を紹介しています↓

中学校の成績はどう付ける?エクセル処理データのおすすめ本を紹介 中学校の成績処理の仕方を、1から知りたい! 毎日授業をして、テストもやったけど、生徒の成績ってどうやってつけるんだろう…?...