先生の仕事

通知表の所見の書き方にはコツがある!オススメ所見文例集も紹介

学級担任の学期末の大仕事といえば「通知表の所見を書くこと」


でも、初めて担任を持った先生は「どうやって書けばいいんだろう?」と悩みますよね。

所見を書くときの悩み
  1. いつも似たような文章になってしまう
  2. 書きやすい生徒と書きにくい生徒がいる
  3. 生徒のネガティブなところを、うまく言い換えたいが文章が浮かばない
  4. 保護者から問い合わせがくるのが怖い
  5. 道徳の所見をどうやって書いたらいいのかわからない

今回は、小中学校の先生に向けて「通知表の所見の書き方のコツ」と「1冊持っておくと便利な所見文例集」をご紹介します。

通知表の所見の書きかた・6ステップ

私が中学校教員時代にやっていた、所見の書き方を紹介します。

①生徒のいいところをメモする

所見は基本、生徒の良いところを書きます。 1日5人ずつ、生徒のいいところをメモしました。

所見に書きたい場面はコレ!
  1. 学級での様子(授業、係活動、掃除など)
  2. 学校行事の準備期間・本番の様子
  3. 授業中の様子
  4. 部活動
  5. 友達との関わり
  6. 各種検定への取り組み(漢検、英検、数検など)

まずは、担任が自分の目で見たことを書きます。

そのあと、ほかの先生に話を聞いて書きます。学校内の研修で、生徒についての交流会が持たれる場合は、そこでまとめて生徒の話を聞きます。

みなじょぼ
みなじょぼ
改善してほしいところは「こうしたらもっと良くなりますよ」とやんわりと書きます。

②生徒に学期をふりかえるアンケートを取る

通知表を渡すのは学期末ということで、生徒に学期をふりかえるアンケートを取ります。

学期をふりかえるアンケート内容
  • 学習面で頑張ったこと
  • 生活面で頑張ったこと
  • 行事でがんばったこと
  • 次の学期(または次の学年)に頑張りたいこと

このアンケートを参考に

  • 「生徒自身が頑張った」と思っていることと、「教師が評価しているところ」は同じなのか?
  • 「生徒が課題だと思っていること」と「教師がもっと頑張ってほしいと思っていること」は同じなのか?

ということを見ます。

みなじょぼ
みなじょぼ
生徒の評価と先生の評価が完全に一致していないといけないわけじゃないよ!でも生徒が先生からのコメントを見たときに、納得してやる気を出してもらうためには、すり合わせも必要だと思うんだ。

③箇条書きで書いてみる

最初から整った文章で書こうとすると進みません。パソコンに箇条書きで書いていきます。

④文章を整える

書くことの方向性が決まったら、文章を整えていきます。字数や文体などを整えます。

➄他の人の所見や、所見文例集を見る

みなじょぼ
みなじょぼ
所見書きをしていると、全然うまく進まなくて辛い瞬間があるよね…涙

そんなときは、周りの先生の所見を見せてもらったり、所見文例集を見てヒントをもらいましょう。

⑥同僚に見てもらう

所見ができたら、学年主任や教頭のチェックを受けます。

みなじょぼ
みなじょぼ
私が出会ってきた先生は「添削しすぎると、書いた先生の【らしさ】がなくなってしまう。誤字脱字とこれはちょっと…って文章だけ直すね」という考えの人が多かったよ。でも中には、真っ赤に添削されてる先生もいたな…(遠い目)

小学校・中学校の先生にオススメ!所見文例集

みなじょぼ
みなじょぼ
何十人もの所見を書いていると、正直、サラッと書ける生徒と、そうでもない生徒がいるんだよね…
困った!どうしても文章が浮かばない!!

そんな時は、所見の文例集を読んでヒントをもらいます。 所見文例集は、1冊持っておくと困ったときに役立ちます。

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みなじょぼ
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「ポジティブ所見辞典」は、ネガティブなことをポジティブに言い換える『ネガ→ポジ言い換え表』がとても便利だよ!

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Twitter上の所見時短テク


Twitter上で、所見を早く終わらせるための工夫がツイートされています。

エクセルで自分の所見文例集を作る

スマホの音声入力を使う

https://twitter.com/manabito1/status/1108320952058695680

「所見ヤッホイ指数搭載型所見記録用ソフト」を使う

https://twitter.com/kishimotomayuko/status/1105769611977416704

小学館「教育技術」で【通知表所見サポートアプリ】のサービス開始!

ツイッターも所見の役に立つ!?

手書きで通知票を書く先生向け!お役立ち文房具

通知表は、いまやパソコンで作った文章を直接印刷したり、シールに印刷して貼る学校もあります。

しかし、まだ手書きで書いている学校も少なくありません。

少しでも短時間で作業を終わらせるために、通知表作業が楽になる文房具を紹介します。

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みなじょぼ
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通知表の時期しか使わないものもあるから、無くてもこまらないけど、もってると便利だよ!

所見をかくことは、生徒のいいところに目を向けるチャンス!工夫次第で、最短で最高の所見が作れる

いかがでしたか?

今回は「通知表の初見の書き方のコツ」と「おすすめ所見文例集」を紹介しました。

本を読んだり、先輩教員の知恵を借りて、短い時間でいい所見を書いて下さいね。

みなじょぼ
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提出直前になってあわてることのないように、所見作業は計画的に!

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